Extraer conocimiento de la memoria colectiva.
Una de las principales
armas del arsenal que nos ofrece Internet, es el eMail, nos permite
comunicarnos en el más amplio sentido de la palabra. Ha sido el
sustituto natural del correo postal, aportando innumerables
beneficios añadidos.
Para mi, su principal
valor, es poder atender a mis relaciones de forma asíncrona,
es decir cuando puedo, al contrario del habitual, cuando me lo
solicitan, que es lo que le ocurre con teléfono y sobre todo con el
móvil. Saben hasta donde estoy geográficamente, en cada momento.
Gracias al eMail soy
dueño de organizar mi tiempo con respecto a mis necesidades y
prioridades, además de gozar de privacidad.
Con mi móvil, soy esclava
suya, mientras lo llevo encendido, para voz. Desde el punto de vista
del trabajo, la comunicación vía móvil con clientes, es muy rápida
y dinámica, acelera nuestras vidas hacia lo inmediato.
Mi intención es
disfrutar de mi tiempo, que pase lo más lenta y placentera posible,
por lo tanto valoro mucho mi eMail, como centro estratégico de mis
comunicaciones empresariales.
Mi actividad habitual es
el desarrollo de servicios web para sistemas de computación en nube,
con la plataforma Amazon AWS, de la que somos colaboradores desde
principios del año 2008.
Aportamos valor añadido
incorporando sistemas criptográficos que cumplen las principales
normas Españolas, Europeas y EE.UU.
La privacidad y la confidencialidad son el leitmotiv de nuestros servicios.
Debido a mi trabajo tengo
retos, desafíos tecnológicos que tengo que estar resolviendo para
conseguir mis objetivos, que real mente son los objetivos de mis
clientes los que contratan mis servicios, Administración Local,
Servicios Financieros, Concesiones Administrativas, Colegios de
Actividades Profesionales.
Esto me obliga a leer
cantidades ingentes de información que tengo que ir seleccionando,
categorizando, pues la verdad es que estamos sobre saturados de
información que llega a nuestro buzón de entrada.
En ocasiones, por
diversas causas, viajes, reuniones, etc., se me acumula y cuando me
enfrento a la bandeja de entrada me da pereza y me abruma, con el
repetido otra vez a limpiar el buzón.
Para paliar estos
problemas he creado nuestro sistema de correo electrónico avanzado
que en clave interna denominamos, proyecto MercuryMail. La idea sobre
la que descansa, es que tengo que respetar el sistema de correo
actual, hay años de historia de mis actividades, es mi memoria a
largo plazo, no puedo renunciar. Tampoco me ilusiona tener otro
cliente más de correo.
Esto ha marcado el
diseño, se integra con mi buzón habitual de correo y le aporta las
características que necesito, privacidad y fehaciencia de lectura
(solo lo ha leído quien yo indico).
No lo pueden leer,
interceptar, personas no autorizadas de cualquier naturaleza,
incluido el propio sistema de envió y recepción de correos, mi
proveedor de eMail.
Me organiza la bandeja de
entrada y la de salida, indicando que correo ha sido leído por mi
interlocutor, aportándome evidencias electrónicas, fecha de
lectura, fehaciencia y además los datos criptográficos de la
comunicación.
Como soy
consciente de que es mi memoria a largo plazo, le he puesto un
sistema de búsqueda inteligente, que me ayuda a encontrar, recordar,
lo que busco de una forma natural, incluso adelantándose a mis
posibles errores ortográficos, los acentos, sobre todo para mi que
me comunico habitualmente en castellano, inglés y francés.
Por último le estoy
añadiendo prestaciones de lectura básica, pretendo que me
clasifique el correo que recibo no solo por destinatarios sino que
sea un poco más habilidoso, que lea el cuerpo del correo y sus
documentos adjuntos, con la intención de que me los clasifique en
función de mis áreas de interés, para cada periodo de mi vida.
Como miembro de una
organización, mi inteligencia es parte del conocimiento de la
organización y en numerosas ocasiones tengo que acceder a la memoria
a largo plazo de mis colaboradores más allegados.
El sistema de búsquedas
es capaz de leer en todos los correos de la organización, ayudando a
la personas autorizadas a tener conocimiento de la memoria colectiva.
Tiene algunos extras más
que podréis descubrir mediante su uso.
